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Cómo crear un boletín informativo en 9 pasos para hacer crecer su pequeña empresa

Small business owner holding an 'Open' sign.

Marketers nowadays have many tools to boost their brand’s image and get new business opportunities, but they should not forget the humble newsletter!

El marketing por correo electrónico siempre ha sido relevante y los boletines informativos bien elaborados siguen siendo la mejor herramienta de marketing para eliminar el ruido digital.

Entonces, para fomentar conexiones genuinas con su audiencia, definitivamente necesita leer esta guía sobre cómo crear una estrategia exitosa de marketing por correo electrónico a través de boletines.

Buckle up and let’s unleash the power of the inbox!

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¿Qué es un boletín?

While they are sent by email, newsletters are not traditional email messages but rather curated invitations packed with valuable content tailored to a brand’s followers—even if they are sent in bulk to a group of email subscribers, they are still relevant to the recipient’s interests.

Pensar actualizaciones interesantes, consejos de expertos, exclusivo detrás de escena vislumbres, y tal vez incluso una pizca de ofertas y descuentos irresistibles. All of them rely on the direct line of communication provided by the newsletter email to foster a closer relationship with your customer base. There’s rarely a better way to stay relevant and build a community around your brand.

You’ll find newsletters come in various formats, from basado en texto a visualmente rico con imágenes y videos. Su frecuencia de envío de correo también debe variar según su estrategia de marketing y las expectativas de su audiencia, desde diaria hasta mensual o incluso trimestral.

For instance, check out Calvin Klein’s Christmas newsletter, which is attempting to capture everyone’s curiosity with its gorgeous design and discount promise:

Vea estos 15 ejemplos principales de boletines para propietarios de pequeñas empresas [edición 2024] para tener una idea de los ejemplos de boletines de alta calidad.

¿Por qué incluir una newsletter en tu estrategia de email marketing?

Los boletines son más que envíos masivos de correos electrónicos y argumentos de venta; su objetivo es generar confianza, compartir información valiosa y crear seguidores leales que defiendan su marca.

Here’s a glimpse of all the purposes that newsletters serve:

Como puedes ver, los newsletters son muy poderosos para construyendo comunidades leales, Fomentar el compromiso con la marca., y ultimamente impulsando el crecimiento empresarial.

Por lo tanto, usted debe saber que no debe ignorar esta herramienta de marketing rentable y mensurable. Entonces, continúa leyendo mientras revelamos los secretos para elaborar el boletín informativo perfecto para tu pequeña empresa.

Creando una estrategia de newsletter en 9 sencillos pasos:

  1. Elija la plataforma de boletines por correo electrónico adecuada
  2. Determine los objetivos de su boletín
  3. Obtenga más suscriptores al boletín
  4. Configurar listas de boletines segmentados
  5. Elija y personalice su plantilla de boletín
  6. Llena tu newsletter con contenido de valor
  7. Asegúrese de que su boletín cumpla con la ley
  8. Comienza a enviar tu newsletter habitual
  9. Realice un seguimiento del rendimiento de su boletín

1. Elija la plataforma de boletines por correo electrónico adecuada

El primer paso en su recorrido por el boletín es encontrar la mejor plataforma de boletín por correo electrónico que le ayude a establecer una base sólida para su campaña de correo electrónico. Sin embargo, con tantas opciones disponibles, ¿cómo puedes saber qué plataforma elegir para potenciar tu pequeña empresa?

Hay tres pasos principales para este proceso:

Conozca sus necesidades:

This is what Brevo’s drag-and-drop editor offers its users:

Explora las opciones:

For instance, G2’s lists over 550 email marketing software options:

Pruebe y elija sabiamente:

Por ejemplo, Feedlink viene con opciones de blog, centro de ayuda y chat en vivo:

Remember, the right platform should enhance your creativity, support your growth, and make email marketing a joy, not a chore. There’s no way around it: you must do your due diligence in exploring all the options on the market before you commit your resources.

Campaña de newsletter en redes sociales

Una alternativa excelente y compacta que deberías considerar es Feedlink ya que incorpora una fantástica función de boletín informativo:compacto, automático, y ¡eficaz!

Dicho esto, Feedlink se centra principalmente en crear boletines a partir de sus publicaciones en las redes sociales y carece de algunas opciones de personalización avanzadas como las alternativas especializadas.

Sin embargo, con esta plataforma, obtendrá mucho más que la capacidad de crear boletines informativos automáticamente cada semana de tus mejores actualizaciones de redes sociales. De hecho, con una tarifa mínima, obtienes el conjunto completo de herramientas que necesitas para ayudar a que tu negocio se dispare en muy poco tiempo.

¿Donde empezar? Además de los boletines, Feedlink te ayuda crear y publicar blogs, presente todos tus enlaces en una sola página, incrusta tu publicaciones en redes sociales, Agrega un bloque de suscripción, varios bloques de texto y visuales, RSS Feeds, tarjetas digitales, Ubicaciones de Google, ¡y más!

Siempre puedes probar el boletín de redes sociales para Prueba gratuita de 7 días.

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2. Descubra su estrategia para el boletín

Mientras busca un software de marketing por correo electrónico que le ayudará a diseñar su boletín, también debe considerar los objetivos de su boletín. Al final del día, debe asegurarse de que cada envío de correo electrónico llegue a la audiencia adecuada, capte su atención e impulse más negocios.

Todo boletín informativo exitoso que existe está orientado a objetivos y es muy deliberado en su audiencia objetivo. También puede crear un boletín de este tipo haciéndose estas preguntas:

Once you have the answers to these questions, you’ll be prepared to create a targeted newsletter that will achieve what it sets out to do: satisfy your business ambitions.

3. Obtenga más suscriptores al boletín

Es hora de construir tu ejército de seguidores leales haciendo crecer tu lista de correo. Puede utilizar varias herramientas para este propósito, incluidas las redes sociales, incentivos y optimización de páginas web:

Recuerde, debe insertar un bloque de correo electrónico de suscripción en su sitio web o enlace en la biopágina para tener una página donde podrás mostrar incentivos o utilizar el bloque de suscripción como agente principal.

Libere el poder de los incentivos:

Aprovecha el poder de las redes sociales:

Además, debe optimizar su sitio web para dar la bienvenida a nuevos suscriptores implementando formularios emergentes estratégicos a través de sus páginas y creando páginas de destino dedicadas con CTA claros y ofertas de registro irresistibles. Sin embargo, hagas lo que hagas: ¡facilita la suscripción!

Por ejemplo, añadiendo un bloque de suscripción en Feedlink requiere unos pocos clics como se ve en la captura de pantalla a continuación. ¡Después de eso, tus seguidores seguirán creciendo!

Consejo adicional: Puede probar A/B diferentes formularios de registro, titulares y ofertas para ver qué resuena mejor con su audiencia. Los datos son tus amigos, ¡así que confía siempre en ellos!

4. Configure listas de boletines segmentados

Tratar a cada uno de tus suscriptores como un VIP es muy importante y la forma de hacerlo es enviarles una versión personalizada de tu newsletter según sus preferencias.

La segmentación de suscriptores es la clave para ese objetivo. Debe dividir su audiencia en grupos más pequeños y específicos para impulsar la participación y generar más resultados con su contenido.

Aprovecha el poder de los datos:

Crea contenido que conecte:

Utilice herramientas de marketing por correo electrónico:

Tenga en cuenta que debe empieza pequeño (dos o tres grupos) y luego amplíe sus esfuerzos de segmentación a medida que aumente su audiencia. Además, debes permanecer flexible ¡en todo momento! ¡El objetivo final es ofrecer una experiencia personalizada a cada uno de tus suscriptores! De esa manera, su compromiso aumentará, las conversiones aumentarán y su pequeña empresa prosperará.

5. Elige y personaliza tu plantilla de boletín

Your newsletter is more than just words on a screen—it’s a visual experience that should reflect your brand, engage your audience, and guide them toward your CTAs.

Afortunadamente, la mayoría de las plataformas de boletines vienen con un editor fácil de usar y muchas plantillas de diseño para crear el boletín perfecto. Sólo sigue unos pocos pasos:

  1. Inspírese con otros ejemplos de boletines destacados; a) Consulte los 15 ejemplos principales de boletines para propietarios de pequeñas empresas.
  2. Revise las características de diseño de las distintas plataformas; a) Mailchimp, HubSpot y Venngage vienen con plantillas prediseñadas.
  3. Inspeccione su identidad visual para mantener la coherencia en toda su marca;
  4. Concéntrese en tener un diseño limpio y responsivo que también funcione en dispositivos móviles;
  5. Modifique la plantilla elegida para que sea coherente con su sitio web; a) Experimente con los colores, las fuentes y la ubicación de las imágenes.
  6. Structure your layout to guide your readers’ eyes;a) Use headlines, subheadings, bullet points, and images.
  7. Agregue una CTA clara cerca de la parte inferior del boletín; a) Utilice botones claros, lenguaje persuasivo y ofertas atractivas.

As an illustration, check out a sample of Canva’s large newsletter template library that can be further customized to fit your website’s design language.

While you can spend a lot of time creating the perfect newsletter template, you also don’t have to if you have pressing matters at hand. In that case, you can either use a template as it is or rely on a platform like Feedlink to autogenerate and auto-populate your newsletter.

A diferencia de otras alternativas completas para crear boletines, Feedlink agiliza todo el proceso. Solo elige los canales de redes sociales que desea en su boletín para que Feedlink cree el boletín y comience a enviarlo regularmente con contenido nuevo.

6. Llena tu newsletter con contenido valioso

Let’s fill your newsletter with content that captivates, informs, and drives your audience toward your goals. Remember, your newsletter is a conversation, not a monologue.

First of all, you shouldn’t always send dry text-based newsletters. Experiment with diferentes formatos de contenido como fragmentos de blogs, vídeos cortos, infografias, o incluso Recomendaciones de clientes. ¡Debes ofrecer algo para todos, lo que también te permitirá ver qué funciona!

Su boletín es también su oportunidad de proporcionar información valiosa y actualizaciones relevant to your niche, in addition to the fun factor. So you can intersperse informative articles with anecdotes, relatable stories, or behind-the-scenes glimpses. But, don’t forget to showcase your knowledge and passion for your business by sharing tips, news, and actionable advice.

¿Por qué no mejorar todo eso usando ¿Imágenes evocadoras y de alta calidad? O incluso añadiendo un ¿Introducción y salida grabadas? ¡Utiliza tantos medios de comunicación como puedas!

Por ejemplo, este ejemplo de boletín informativo visualmente rico de un servicio de entrega de comida vegana ofrece un poco de todo: una guía informativa, magníficas imágenes y consejos útiles.

Al final del día, la calidad reina, por lo que desea agregar un contenido con un propósito: generar tráfico a su sitio web, promover sus ventas y convertir a sus visitantes. No hace falta decir que debes revisar todo antes de enviarlo para mantener su confianza.

7. Asegúrese de que su boletín cumpla con la ley

Dirigir una pequeña empresa significa respetar las reglas, y existen algunos requisitos legales que debes cumplir al publicar un boletín informativo a favor de tus suscriptores:

Ultimately, you don’t need laws telling you what to do, and you must always take sensible precautions to proteja a sus clientes y su privacidad. You should also strive to avoid email clients with spam filters by sending clean and relevant newsletters. That’s the way to build a solid reputation.

8. Empiece a enviar su newsletter habitual

¿Listo para comenzar a enviar sus invitadores boletines? Hay algunas cosas a las que se debe realizar un seguimiento para maximizar su eficiencia, incluidas, entre otras, las siguientes:

Una última cosa: debes Publique regularmente ya que la coherencia es clave. Por ejemplo, Feedlink agrega el contenido de sus redes sociales y envía boletines informativos cada semana. Además, esto función de piloto automático del boletín ¡Es muy fácil de configurar!

Sin embargo, algunas otras empresas, especialmente las tiendas de comercio electrónico, practican una estrategia de newsletter muy agresiva y envían una (incluso dos) por día:

Por esa razón, debes mantener un cronograma de publicación constante, ya que tu audiencia necesita saber cuándo esperar tu próxima dosis de contenido. No hace falta decir que debes ofrecer calidad en todo momento—Trate cada boletín como una obra maestra de imágenes e información valiosa. Una vez que lo logre, puede configurar su proveedor de servicios de correo electrónico para que envíe sus envíos regulares a tiempo.

9. Realice un seguimiento del rendimiento de su boletín

We are not done yet! There’s one last step that you will actually have to do over and over again: continuously track and optimize your newsletter’s performance!

Para lograr ese objetivo, puede confiar en la plataforma de marketing por correo electrónico que elija, además de otras herramientas, como Google analitico, que rastrea cómo su boletín atrae visitantes a su sitio, cuánto tiempo permanecen y qué acciones realizan. Además, también debes enviar ocasionalmente survey to gauge your audience’s opinion en la calidad y frecuencia de su contenido.

Typically, you’ll be looking into several metrics:

Una vez que obtenga y analice los datos necesarios, podrá adaptar su estrategia de boletín. Además, observe las tendencias a lo largo del tiempo. ¿Su tasa de apertura está disminuyendo o aumentando? ¿Está aumentando la tasa de clics para cierto contenido? Identificar tendencias le permite realizar ajustes proactivos.

Consejos de newsletter para una estrategia de marketing por correo electrónico exitosa

There’s more to creating a successful newsletter strategy than just throwing together some text and pictures and hitting send. You must understand your audience, provide valuable content, and make sure your emails are opened and read. Here are some additional tips and tricks:

Conozca a su audiencia:

Segmenta tu lista:

Crea contenido valioso:

Mantenlo corto y dulce:

Utilice líneas de asunto llamativas:

Diseño para dispositivos móviles:

Utilice imágenes potentes:

Facilite la cancelación de la suscripción:

Realice un seguimiento de sus resultados:

Además, se debe utilizar un horario de envío consistente, personaliza tus correos electrónicos, prueba un diferentes formatos de línea de asunto y correo electrónicoy utilizar un llamada a la acción. Confía en nosotros, todos estos consejos te ayudarán a conectarte y hacer crecer tu audiencia a un ritmo sin precedentes.

Conclusión: confíe en un buen software de marketing por correo electrónico

Después creando tu blog empresarial, your newsletter should be next on your to-do list since it’s still one of the best ways to reach a new customer base.

Plus, making a newsletter in today’s day and age has become a breeze as long as you have a can-do attitude and the right email marketing tool.

Sólo tiene que configurar su lista de correo y crear el diseño de su boletín, lo cual es más fácil de lo que piensa ya que la mayoría de las soluciones de software mencionadas anteriormente vienen equipadas con plantillas de boletines listas para usar.

Entonces, lo único que queda por hacer es evaluar la eficacia de su estrategia de newsletter, cosechar los beneficios y seguir mejorando su estrategia de newsletter.

Preguntas más frecuentes

¿Cuál es la forma más sencilla de crear un boletín?

Podría decirse que el método más rápido para crear un boletín informativo de alta calidad es suscribirse a una plataforma de marketing por correo electrónico, seleccionar una plantilla personalizable y agregar su contenido.

¿Puedo crear un boletín de noticias gratis?

Sí, ciertas plataformas como Mailchimp y Brevo ofrecen una cuenta gratuita con funciones básicas, que te permitirán crear y enviar un boletín a tus clientes.

¿Cómo empiezo a escribir un boletín?

Los primeros pasos incluyen identificar a su audiencia y sus intereses, decidir los temas o temas principales de su boletín y crear un esquema de contenido.

¿Cuál es la mejor estructura para un boletín?

La mejor estructura para un boletín incluye una línea de asunto convincente, una breve introducción, contenido segmentado con encabezados, elementos visuales y un llamado a la acción claro.

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